Analisi SWOT, ecco come le aziende pianificano gli obiettivi

L’Analisi SWOT è un modo aziendale di pianificare i propri obiettivi. Ecco come funziona e qualche consiglio per l’applicazione.

Analisi SWOT, che cos’è?

La SWOT analisi è una metodologia molto usata dalle imprese per prendere le loro decisioni. Proprio perché analizza sia i punti di forza che di debolezza in relazione alle scelte importanti. Dunque è una matrice 2×2 in cui i fattori interni ed esterni che hanno un potenziale impatto, negativo o positivo, sul business o sull’attività che si vuole realizzare, utilizzando degli step pecisi ed organizzati.

La parola SWOT deriva dalle seguenti:

• Strengths: punti di forza;
• Weaknesses: punti di debolezza;
• Opportunities: opportunità;
• Threats: minacce.

Quindi sono i punti che si devono analizzare prima di prendere una scelta. Dunque le imprese devono prendere delle scelte consapevoli, perché occorre capire come gestire le risorse, l’organizzazione e le materie da impiegare.

Analisi SWOT, lo schema delle decisioni

La SWOT analisi prevede quindi la formazione di una matrice a 4 blocchi. Per procedere all’analisi è necessario elencare nel primo blocco i punti di forza e di vantaggio dal punto di vista dell’ambiente interno. Mentre nel terzo blocco questi punti vanno considerati come opportunità che coinvolgono il mondo esterno.

Tuttavia nel secondo blocco si valutano i punti di debolezza sempre all’interno dell’azienda. Mentre nel mondo esterno questi punti di debolezza possono diventare delle minacce. Ecco le domande che possono presentarsi alle aziende e quelle che si devono porre.

Punti di forza

• individuare la mission aziendale nel suo complesso;
• il segmento di mercato a cui si rivolge l’azienda;
• i vantaggi che si hanno rispetto ai concorrenti;
• le persone che operano all’interno dell’azienda;
• le risorse che si hanno e che possono essere usate per ogni specifico obiettivo.

Punti di debolezza

• studiare le criticità in azienda;
• quali caratteristiche potrebbero migliorare i prodotti o i processi;
• quali sono le cause di eventuali accordi non conclusi;
• una sguardo alla concorrenza per capire cosa l’azienda sta facendo meglio o peggio;
• individuare le eventuali risorse mancanti.

Opportunità

• Quali opportunità di miglioramento e sviluppo sono presenti?
• Quali tendenze positive è possibile sfruttare a vostro vantaggio (tecnologia, leggi, economia, cambiamenti urbanistici)?
• Sulla base dei vostri punti di forza, quali opportunità di crescita si potrebbero sfruttare?
• Quali nuove nicchie o opportunità di mercato si potrebbero aggredire per espandersi?

Minacce

• ostacoli provenienti dal mercato e dai concorrenti vi troverete ad affrontare?
• Quali sono i concorrenti che potrebbero colpirti con il loro operato?
• Le tendenze negative si prospettano (tecnologia, leggi, economia, cambiamenti urbanistici)?
• Quali sfide potrebbe derivare dall’evoluzione degli interessi della clientela?

I passi da fare per una giusta pianificazione

Quindi per una corretta pianificazione occorre fare dei passaggi molto chiari:

• definire gli obiettivi;
• valutare l’ambiente interno dell’organizzazione;
• analisi delle strategie esistenti come punti di partenza per i risultati attesi;
• definizione di questioni strategiche;
• sviluppo delle nuove strategie;
• stabilire i fattori critici di successo;
• preparazione dei piani operativi con risorse e progetti;
• monitoraggio di tutti i risultati ottenuti e la definizioni di azioni correttive qualora ci sia una difformità tra i dati pianificati e quelli ottenuti.

In fine anche la componente economica, in termini di budget aziendali, deve essere presa in considerazione prima di intraprendere qualsiasi scelta. Infine la SWOT Analisi è molto importante, semplice e facile se fatta con un’attenta valutazione.