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Gestire le piccole imprese risparmiando: scopriamo le risorse gratuite che ci offre la rete.

Commercianti, artigiani, piccoli imprenditori di ogni genere, la parola d’ordine è risparmio! Ed è per questo motivo che abbiamo deciso di iniziare, da oggi, una nuova rubrica, questa da cui vi scriviamo, che si chiamerà Risparmio Impresa. Lo scopo è semplice: offrirvi consigli per far risparmiare la vostra piccola impresa.

Per prima cosa abbiamo pensato di ricercare online software ed applicazioni 100% gratis, che vi aiuteranno nella gestione del magazzino, delle fatture, dei clienti.

Il primo software che vi raccontiamo si chiama PHASIS e lo abbiamo selezionato perché è gratuito ed il suo sito internet è semplice, chiaro, navigabile e soprattutto in italiano.

PHASIS, è un software gestionale gratuito che permette di organizzare le piccole imprese gestendo:

  • il magazzino: anagrafica articoli, numero illimitato di magazzini, gestione documentale, inventario in tempo reale;
  • gli acquisti: listini di acquisto, ordini a fornitori, aggiornamento automatico del magazzino, carico di magazzino prelevando i dati dagli ordini a fornitori;
  • le vendite: listini di vendita, ordini clienti, aggiornamento automatico del magazzino impegnato, visualizzazione immediata di cosa e` disponibile e cosa ordinare, emissione DDT e fatture accompagnatorie prelevando i dati direttamente dagli ordini dei clienti, fatturazione differita direttamente dalle DDT;
  • le anagrafiche: clienti fornitori vettori agenti, contatti / potenziali clienti banche, gestione completa dell’anagrafica, tabella categorie personalizzabili per effettuare ricerche e statistiche sulle anagrafiche, numero illimitato di destinazioni alternative, estratto conto commerciale clienti/fornitori;

Inoltre Phasis permette anche una gestione multiutente/multimpresa, creando un numero illimitato di operatori ed impostanndo per ciascun utente e per ciascun terminale le abilitazioni necessarie, quindi può essere un buon gestionale anche per consulenti che lavorano all’organizzazione di più imprese.

Lasciamo ora che siate voi a testarlo e, se vi farà piacere, saremo lieti di pubblicare le vostre recensioni sul prodotto. Buon lavoro!

Scarica gratis il software.

Nino Ragosta

Lavori da casa? Ecco come attivare gratis una linea fissa per il tuo business.

Sei un professionista, magari un consulente, e il tuo ufficio è la tua casa? Non hai una linea telefonica fissa dedicata alla tua attività e lasci che i tuoi clienti ti contattino sul cellulare? Bene, vuol dire che sarai sempre reperibile. Ma hai mai pensato che avere una linea fissa dedicata alla tua attività professionale potrebbe dare un’immagine diversa al tuo business? Probabilmente i tuoi clienti (soprattutto se già abituati) continueranno a cercarti sul cellulare, ma con una linea fissa offriresti loro un punto di riferimento stabile, collocato geograficamente… e probabilmente, se utilizzi il web per ingaggiare nuovi clienti, mostrare loro un numero di telefono fisso a cui fare riferimento, piuttosto che un cellulare, infonderà più fiducia.

Ok, adesso ti sei convinto ad attivare una linea fissa dedicata al tuo business? Non preoccuparti, se continui a leggere questo articolo non dovrai aspettare operai che mettono cavi e cavetti o lunghi tempi di attivazione. Probabilmente 10 minuti dopo aver concluso la lettura del pezzo avrai già un numero di telefono fisso dedicato alla tua attività. La soluzione è l’attivazione gratuita di una nuova linea telefonica di tipo voip. Cercando su Google, qualcosa tipo linea telefonica virtuale o linea telefonica voip, ti imbatterai in diversi operatori che ti offriranno più o meno gli stessi servizi alle stesse condizioni. Uno dei principali player di questo settore si chiama EUTELIA. Il sito è in italiano ed è certamente quello che offre la possibilità di creare una nuova linea davvero in pochissimi minuti.

Per prima cosa dovrai andare sul sito euteliavoip.it, quindi ti registrerai utilizzando la tua casella di posta. Inserirai tutti i dati richiesti nel form di registrazione e in pochissimi secondi sceglierai il tuo numero di telefono. Sì, proprio così, il numero lo scegli tu… Sceglierai lo stato al quale farà riferimento il tuo numero, poi sceglierai la tua provincia di riferimento e ti sarà assegnato il prefisso telefonico (02 per Milano, 06 per Roma… e così via); infine ti sarà fatto scegliere il numero in base a quelli disponibili. Scelto il numero, il gioco è fatto. O quasi.

Adesso per far sì che tu possa ricevere le telefonate ed effettuarle, ti basterà scaricare (sempre sul sito di Eutelia) il software che trasformerà il tuo telefono in un apparecchio telefonico. Una volta scaricato e installato il software, seguendo le istruzioni che troverai sul sito potrai impostare i parametri della tua linea e, da quel momento, la nuova linea telefonica sarà funzionante. Ovviamente potrai ricevere gratuitamente tutte le telefonate che vorrai, mentre invece per effettuarle dovrai effettuare una ricarica (come un normale telefono cellulare ricaricabile) direttamente sul sito Eutelia. Oltre alla linea telefonica potrai attivare, dal pannello di controllo presente sul sito dopo esserti loggato, anche una segreteria telefonica che risponderà per te quando non ci sei, sei impegnato in un’altra conversazione o semplicemente tieni spento il sistema voip. I messaggi registrati in segreteria ti saranno recapitati in formato audio direttamente sulla tua casella di posta come allegati. Anche il servizio di segreteria telefonica è gratuito.

E adesso? Adesso prova ad attivare la tua linea telefonica fissa fai-da-te e poi stampa il tuo numero sui tuoi nuovi biglietti da visita.

Davide SCHIOPPA